Se você é designer e está pensando em ser MEI (Micro Empreendedor Individual), saiba como a Nota Fiscal é importante para o seu negócio.
Cada vez mais cresce a vontade das pessoas se tornarem seus próprios chefes, seja pela jornada pesada nas empresas, pela falta de reconhecimento no mercado ou pelo simples fato de buscar a liberdade.
Ao se tornar freelancer a sua relação com o trabalho muda de forma significativa, por mais que existam inúmeras dificuldades, como a captação de clientes e toda burocracia relacionada a Leis.
Esse mercado cresce dia após dia, as pessoas não querem mais se submeter a longas horas de trabalho sem serem reconhecidas pelo seu esforço, e uma das alternativas é se tornar um freelancer.
Sem contar que cada vez mais as empresas estão em busca de profissionais que trabalham por conta própria, os autônomos, que conseguem emitir notas e recibos, seja uma empresa de sistema de cftv para condominio ou uma agência de publicidade.
Para esses negócios ter uma pessoa que não seja fixa é bem mais vantajoso, dessa forma ajudando tanto quem quer ser freelancer como as empresas.
Pois essas empresas precisam prestar contas ao governo e não podem sair contratando qualquer profissional que não possa emitir essas notas. Por conta disso, nesse artigo vamos falar um pouco mais desse processo, focando nos freelancers designers.
Antes disso só para exemplificar, uma empresa de carpete alto trafego preço para por um serviço, precisa prestar contas referente ao governo e sua gestão financeira, por isso é importante que esse profissional esteja legalizado
O que é uma nota fiscal?
A nota fiscal ou NF é um documento oficial que registra as vendas de uma empresa e nesse caso específico o serviço que foi prestado por uma pessoa.
Exemplo, uma empresa de esquadrias contratou os seus serviços, você precisará emitir essa nota para comprovar o recebimento pela prestação, pois as empresas são obrigadas a registrar todo dinheiro que saiu e entrou durante os negócios.
Importância
O freelancer formalizado passa muito mais credibilidade para seus clientes, transmitindo seriedade e acima de tudo comprometimento com o seu serviço, as empresas precisam ter essa relação de confiança com o profissional.
Por exemplo, uma empresa de cascata de parede não vai contratar uma pessoa que não esteja legalizada ou não consiga comprovar seu serviço ao emitir a nota fiscal.
Além disso, com a formalização alguns benefícios do governo são garantidos para esse profissional.
A emissão de nota fiscal é uma forma do freelance comprovar sua renda, pois existem muitos serviços como bancos e outras coisas que exigem comprovação de renda, com isso de forma legalizada se torna mais fácil usufruir desses benefícios.
Acima de tudo a nota fiscal é um documento obrigatório para todos os registros de transações de compra e venda, sejam produtos ou serviços, para qualquer tipo de empresa desde um reservatório cilíndrico de água até uma fábrica de cadeiras.
Benefícios
Sem dúvidas um grande benefício ao emitir as notas dos seus serviços de design é a legalidade e tranquilidade ao prestar os seu trabalho, garantindo que os valores sejam recebidos de maneira certa, te tornando um profissional mais qualificado.
Mantendo uma boa relação com as empresas, fazendo com que elas te indiquem para mais e mais clientes, além de toda liberdade que o trabalho autónomo permite.
Existem inúmeros benefícios ao se tornar um Microempreendedor Individual, como o baixo custo mensal, você irá pagar um valor mensalmente para garantir todos os benefícios, mas esse valor costuma ser bem mais baixo.
Portando pode ser uma alternativa de grande valia até mesmo para uma pessoa que efetue um serviço de manutenção de corrimão de alumínio para escada caracol, pois acaba dando muito mais autonomia para o empreendedor.
Dependendo do caso você pode contar até mesmo com os direitos previdenciários sendo eles:
- Aposentadoria por idade;
- Auxílio doença;
- Aposentadoria por invalidez;
- Salário-maternidade.
Para usufruir desses benefícios é preciso ter o cadastro ativo e regularizado com todos os documentos. Todos esses benefícios têm suas regras vigentes de acordo com a Lei.
Como emitir notas
Existem algumas formas de emitir as suas notas fiscais, para entender melhor como elas funcionam, confira a seguir!
MEI
O MEI é um formato de legalização de pessoa jurídica para um micro e pequeno empreendedor, para se tornar MEI é preciso faturar no máximo até R$60.000,00 por ano (R$5.000,00 em média por mês).
Sem contar que não pode ser sócio ou titular de outra empresa, ou seja, você já é empresário do ramo de instalação de sistema SPDA e quer abrir um MEI para ser designer, não será possível, afinal você já é um empresário.
O MEI possui tarifas de impostos menores e quem se torna um micro empreendedor passa a possuir um CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica), é esse número de registro como empresa, que vai permitir que você emita notas fiscais.
Além de facilitar a abertura de contas bancárias e pedidos de empréstimo, sem contar que ao se tornar MEI você fica isento de tributos federais que são o imposto de renda, PIS, Cofins, IPI e CSLL, além dos benefícios já mencionados.
A inscrição para se tornar um micro ou pequeno empreendedor pode ser feita de forma online e simples.
Emitindo nota pela sua prefeitura
Esse formato permite que o freelancer designer consiga emitir suas notas direto na prefeitura, essa é uma boa saída para se formalizar e manter todos os impostos em dia. Funciona assim, você procura a prefeitura da sua cidade para se cadastrar.
Assim você vai conseguir emitir todas as notas fiscais em seu nome, existem alguns lugares que todo esse processo pode ser feito pela internet, mas é importante ir até a prefeitura da sua cidade pois cada região tem suas regras e pode mudar alguma questão.
Por isso, se informe o máximo possível na sua cidade para entender e conseguir emitir suas notas pela prefeitura.
Apesar desse artigo estar focado no freelancer de design, essa modalidade é válida para todos autônomos contratados por empresas, desde um controlador de acesso para condomínio, até uma boleira.
Emitindo nota RPA
O RPA nada mais é que o Recibo de Profissional Autônomo, existe também o RPCI que é o Recibo de Pagamento a Contribuinte, essa é a terceira opção para formalizar o seu serviço de design freelancer e emitir as suas notas.
Para que você consiga emitir esse documento é necessário que a empresa que te contratou preencha um formulário padrão de acordo com as suas informações profissionais.
Nos casos de RPA, o freelancer deve fazer a retenção do INSS, o órgão que é ligado diretamente ao governo e é responsável pelos pagamentos de aposentadorias e os demais benefícios garantidos aos trabalhadores brasileiros que contribuem com a previdência social.
Dependendo dos valores poderá ser necessário fazer a retenção de IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte).
É importante sempre estar atento às demandas do mercado, para adequar o seu trabalho, sabemos que se tornar um profissional autônomo principalmente no meio do design te traz mais liberdade e autonomia para executar o seu trabalho.
Afinal, você não vai mais precisar trabalhar numa empresa, com horário fixo e chefes cobrando o seu desempenho, pois ao se tornar freelancer, você é seu próprio chefe, o que torna sua linha de produção muito mais pessoal.
Como autônomo no design você vai conseguir entregar os seus projetos com toda a sua perspectiva e bagagem, claro que você vai ter que se submeter às exigências de cada cliente, mas isso ainda torna seu trabalho mais verdadeiro com as coisas que você acredita.
Além de toda comodidade de trabalhar por conta própria permite, definindo seus horários e tendo tempo para focar nas coisas que você sempre quis.
Mas para que tudo isso funcione da melhor forma, não se esqueça de regularizar o seu negócio, só assim você vai conseguir mais clientes e se tornar um profissional reconhecido no mercado.
Lembre-se que esse trabalhos podem abrir mais e mais portas para novos clientes e negócios, portanto, investir na regulamentação do seu negócio é essencial.
Por isso faça tudo de acordo com a Lei, para ter o maior sucesso e conseguir emitir todas as suas notas fiscais, fazendo com que a empresa e você tenha um bom relacionamento.
Esperamos que o texto de hoje tenha sido extremamente útil. Faça dele o seu guia e siga nossas orientações para conseguir finalmente emitir a nota fiscal para seus serviços de design.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.