O recrutamento e seleção é uma etapa muito importante para o funcionamento de uma empresa, afinal é a partir desses processos que serão definidos os funcionários que farão parte das equipes, e esses colaboradores têm um forte impacto em todas as ações.
Por isso que qualquer falha na hora desse recrutamento pode provocar inúmeras consequências negativas que impactam o negócio como um todo. Para evitar esse cenário, é crucial que se entenda o que pode causar esses erros.
Vamos a um exemplo prático: imagine uma empresa onde o recrutamento foi feito sem que dessem a devida atenção, as informações não foram checadas da maneira correta, com isso acabou se contratando uma equipe sem profissionais qualificados.
Por isso, conseguir preencher uma vaga e encontrar a pessoa ideal exige muita técnica e planejamento. É importante entender que um recrutamento falho não acarreta em consequências apenas para o RH, ele mexe com toda estrutura da empresa.
Sem contar que uma contratação errada pode gerar gastos desnecessários. Por exemplo, se uma loja contrata um funcionário e alguns meses depois precisa desligar essa pessoa das suas funções, haverá gastos na entrada e saída dessa pessoa.
Uma empresa teve todo o gasto com a contratação e agora ainda terá que arcar com o desligamento do funcionário, sem contar a perda de tempo de todos os recrutadores, o treinamento e tudo que engloba a admissão dessa pessoa.
Esse tipo de coisa não acontece em uma empresa de fornecedor de vassouras, por exemplo, porque todas as seleções para novos funcionários são devidamente pensadas antes de colocar a ação em prática.
Para evitar que isso aconteça na sua empresa, é importante entender os impactos que o um recrutamento e uma seleção falha podem provocar, além de entender os processos e o que você pode fazer para melhorar toda essa experiência.
Separamos neste artigo tudo que você precisa saber sobre o assunto, seja sua empresa de laudo spda ou uma floricultura, você precisa entender tudo que envolve um bom recrutamento e seleção.
Recrutamento falho
Entender o que pode gerar um recrutamento e seleção falhos é muito importante, para isso é bom saber o que pode gerar lapsos nesse processos.
Sabemos que contratar com pressa para preencher uma vaga é prioridade, mas é preciso que ela seja feita da forma correta e que não se pule etapas. Contratar qualquer pessoa e de qualquer jeito pode acabar gerando sérios transtornos e prejuízos.
Sendo assim, por mais que seja necessário que se ocupe as vagas de uma forma rápida, faça tudo conforme foi planejado e não negligencie nenhuma das etapas, afinal elas foram pensadas para que se possa obter os melhores resultados.
Outra coisa que pode causar esses lapsos é a falta de fit cultural, ou seja, não avaliar o alinhamento cultural no início do processo de recrutamento e seleção. Por exemplo, uma fábrica de fogão industrial precisa explicar:
- As diretrizes da empresa;
- O salário;
- Jornada de trabalho;
- Benefícios;
- Obrigações do cargo;
- Função na empresa.
Tudo isso tem que ser esclarecido da melhor forma, afinal se a pessoa entrar na empresa e não conhecer nada sobre ou não saber o que esperam dela, pode acabar provocando quedas na produtividade, fazendo com que essa insatisfação gere uma demissão.
Além disso, não contar com uma boa descrição da vaga pode ser bem prejudicial no processo de recrutamento. Para que a sua empresa consiga atrair um bom profissional e qualificado para a função, é fundamental que esteja claro na descrição da vaga.
Assim você vai conseguir fazer com que a pessoa certa chegue até a sua fábrica de portão e todas as competências exigidas sejam preenchidas por esse novo funcionário.
Se a equipe de recrutamento não for transparente, pode acabar gerando dúvidas e fazendo com que os candidatos percam o interesse na vaga, por isso esclareça todos os questionamentos que forem surgindo no decorrer do processo de contratação.
Como fazer um bom recrutamento?
Saiba que não existe uma fórmula mágica para evitar que o processo de recrutamento de uma empresa seja falho. É importante que o processo seletivo seja bem delineado a partir de um planejamento estratégico.
Por exemplo, uma empresa de Pingadeira para muro precisa entender bem a vaga pela qual deve ser preenchida. É importante o RH conhecer a fundo a necessidade da equipe e acima de tudo o perfil do time que o novo colaborador irá integrar.
Entenda que selecionar bons currículos é apenas a ponta do iceberg, a contratação de funcionários vai muito mais além disso.
Por isso utilize filtros especializados e defina quais as características que procura desse profissionalantes mesmo de anunciar a vaga, isso ajudará a manter a seleção dentro das expectativas que se espera para o cargo.
É importante que se aplique testes de perfil comportamental, essa funcionalidade visa manter o processo seletivo dentro das diretrizes da empresa, sem contar que você consegue entender o perfil da pessoa e como ela irá se comportar com a equipe.
Por exemplo, se for uma empresa de vendas de motor para portão de garagem é necessário que se contrate pessoas que trabalhem bem em equipe e tenha um perfil comunicativo, isso ajuda a separar as pessoas mais qualificadas.
Anuncie suas vagas no lugar certo, pois é importante que você consiga atingir as pessoas certas para a vaga da sua empresa. Investir em sites de vagas, redes sociais ou anúncios pode ajudar você a ter um maior alcance e conseguir ter mais opções para as vagas.
Todos esses processos otimizam o recrutamento e a seleção e fazem com que as etapas do processo seletivo sejam feitas de uma forma mais efetiva, aumentando as chances de sucesso e com isso evitando falhas nas contratações, que é crucial para a sua empresa.
Impactos negativos em um recrutamento falho
Entenda que um recrutamento falho não gera apenas danos relacionados ao dinheiro, os impactos negativos vão muito além disso.
Podemos observar os custos de produtividade, porque como dizia aquele velho ditado, “tempo é dinheiro”. Por exemplo, uma empresa de pedra seixo rolado que contrata um novo funcionário e tem que investir em treinamentos.
Isso custará tempo para toda a equipe e consequentemente irá impactar na produtividade e organização da empresa como um todo.
Sem dúvida o impacto financeiro é o mais observado quando o assunto é um recrutamento falho, as quedas na taxa de produtividade afetam todo o setor financeiro da empresa, além desses gastos observamos prejuízos relacionados a:
- Criação dos cargos;
- Alinhamentos internos entre os recrutadores;
- Alinhamento dos líderes das equipes;
- Anúncios das vagas;
- Análise de currículos recebidos.
Esses impactos são sentidos principalmente nas equipes de RH, afinal todas as etapas são feitas por eles, principalmente porque grande parte desses processos é feito de forma manual, vendo as informações dos candidatos.
Pense que quando você contratar uma pessoa que não se qualifique para a sua empresa, você irá mexer em toda estrutura dela, desencadeando uma série de atrasos desde o momento da contratação até as entregas de demandas que deveriam ser feitas.
Afinal, essa pessoa contratada não será produtiva, muito pelo contrário, ela não deveria estar lá ocupando o lugar de quem realmente estaria preparado para exercer a função. Entende como isso pode ser prejudicial para a sua empresa?
Esse impacto acaba afetando a empresa em diversos aspectos, como a qualidade da entrega, taxa de produtividade, orçamento financeiro do negócio, seja para procurar um ladrilho hidráulico preço ou um novo maquinário para as fábricas.
Dê a devida atenção para todos os processos
Saiba a importância de seguir todas as etapas no recrutamento e seleção.
São esses processos que podem parecer simples que afetam todo o processo de recrutamento, o que pode acabar levando a sérios prejuízos como já vistos, por isso não negligencie nenhuma etapa.
Entenda que uma empresa só consegue crescer e se manter no mercado com funcionários dedicados que ajudam em todos os processos necessários. São essas equipes que tornam sua empresa capaz de lidar com todos os desafios do dia a dia.
Além disso, escolha uma boa equipe de recrutamento, é ela que estará na linha de frente desse processo. Sua empresa precisa estar alinhada com esses colaboradores, por isso é importante que eles conheçam a fundo seu negócio.
Além de conhecer toda empresa, eles precisam conhecer as equipes para que entendam qual o perfil de cada funcionário, o choque entre os colaboradores pode acabar afetando a produtividade desses times.
Seguindo as dicas e entendendo todos os processos, fica bem mais fácil de recrutar e selecionar as pessoas certas para a sua empresa. Esperamos que este artigo tenha te ajudado de alguma forma.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.